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松原职业技术学院各部门工作职责
  发布时间:2019/11/15

松原职业技术学院下设部门

教育教学部门
师范教育分院、农牧科技分院、医药护理分院、机电工程分院、汽车与建筑分院、信息工程分院、旅游商贸分院
基础教育部、马列主义教研部、体育部
研究部门:高职教育研究所、民族文化研究所
教辅行政部门
党群工作部、团委、工会、关工委、院长办公室、人事劳资处、督察室、财务处、资产管理办公室、后勤服务处、安全保卫处、成人教育中心、技师学院办公室、招生办公室、就业服务中心、对外合作交流中心、教务处、图书馆、实训处、
教育技术与信息中心、学生工作处 


 
松原职业技术学院部门职责
 

 
 
党委办公室工作职责
 
党委办公室是学院党委日常工作的职能部门,负责处理日常党务工作。其主要职责是:
一、负责起草学院党委的工作报告、工作计划、工作总结及党委领导的重要讲话。起草、校核、上报、下发、归档党委的各类文件。
二、负责学院党委公文的制发。负责党务分院统机要文件的收发、传递、保管、清退和销毁工作。
三、负责全院教职工的思想教育、政治理论学习和党的宣传工作。
四、负责学院党委会议记录,根据党委安排通知、传达党委的有关精神。
五、协助学院党委做好后备干部的考察、选拔、教育、管理工作。
六、负责审查新党员和预备党员转正的条件、程序和质量,办理发展新党员和预备党员转正的手续。负责党员组织关分院转接等党的组织工作。
七、负责党费的收缴、上交、管理和使用以及党员学习材料的订购、发放工作。
八、负责对党员进行党风、党纪教育。查办违法违纪案件等党的纪检工作。
九、负责学院统战工作。
十、负责学院党委印鉴的使用和管理,负责制发党委分院统的印鉴并检查其使用情况。
十一、负责党委分院统来访客人的接待工作
 
工会委员会工作职责
 
工会委员会是学院党委领导下的职工自愿结合群众组织。其主要职责是:
一、根据《工会法》、《工会章程》和《高等学校教职工代表大会条例》开展活动,按期召开工会会员代表大会和教职工代表大会。工会是学院教职工代表大会闭会期间的工作机构,依法独立自主地开展工作。
二、在维护国家、学院总体利益的同时,积极维护教职工的合法权益。配合、监督行政职能部门执行制度,发挥职能协调工作。参与学院的民主管理和建设。
三、通过各种形式广泛联分院教职工,听取、收集群众的意见。配合学院有关部门做好教职工的思想教育工作,做好学院党委和行政与广大教职工的桥梁与纽带。
四、做好学院离退休教职工的管理和服务工作。
五、关心全院教职工生活,开展有易于教职工身心健康的文娱体育活动,承办全院性的教职工集体文体活动。建设好教职工活动中心,管好、用好活动器材,最大程度地吸引教职工参与业余文体活动,增强凝聚力。
六、领导学院女教职工委员会,支持和指导女教职工委员会开展适合女教职工特点的活动,维护女教职工各项合法权益。
七、加强学院工会委员会自身建设,加强对工会小组的领导,加强对工会干部的培养。做好工会文书档案、会员档案管理工作。根据财务规章制度,做好工会经费收缴、使用和管理工作。管好工会的固定资产。
八、完成学院党委交办的其他工作。
 
团委工作职责
 
团委在学院党委和上级团委的领导下,紧紧围绕思想政治教育工作的要求,开展工作。其主要职责是:
一、根据学院党委的工作部署和要求,结合学院的特点和实际情况,制定团委工作计划。
二、定期召开团委委员会议,传达上级指示,研究、布置和检查基层团组织的工作,并向学院党组织和上级团委汇报、反映情况。
三、加强学院共青团的思想政治教育工作,根据学生的思想实际,对青年学生进行思想教育和时事政策教育。
四、组织开展校园文化活动,营造高品位的校园文化氛围,促进校园精神文明建设。积极开展丰富多彩、健康有益的社会实践、志愿服务和社团活动,促进校风、学风建设。
五、抓好团的组织建设,丰富团的生活。
六、抓好团的宣传工作,做好团内评优选先工作。
七、负责发展新团员和超龄团员离团工作,做好团组织关分院转接和情况统计工作。
八、负责团费的收缴、管理和使用。
九、严格执行团的纪律,对违反校纪、团纪的团员按有关规定和组织程序给与处理。
十、抓好学院各级团干部的培训,积极协助学院党组织做好推优入党的工作。
十一、完成学院党委交办的其他工作。
 
关心下一代工作委员会工作职责
   
关心下一代工作委员会是在学院党委领导下,充分发挥老同志的政治优势和专业特长,与学院教育主渠道紧密配合,围绕中心、积极参与、主动配合、量力而为、注重实效,使关心下一代工作与时代同步,促进青年学生的健康成长和全面发展。其主要职责是:
一、贯彻落实各级关工委文件精神,加强和提高对青年学生思想道德教育工作的针对性和有效性,增强责任感、使命感,切实做好关心下一代工作。
  二、不断加强对青年学生进行形势教育和理想信念、思想品德、爱国主义教育,坚持不懈地提高他们的思想道德、科学文化和健康素质,教育青年学生树立正确的世界观、人生观、价值观。
  三、了解青年学生的思想动向和特点,从学院和学生实际情况出发,不断把传统的教育方式和时代特点结合起来,积极主动开展工作,配合学院全面推进素质教育。
  四、采取多种形式开展思想教育、传统教育、形势教育、校风教育。努力通过多种教育形式,拓宽工作领域,多层次、全方位地关心青年学生的健康成长。
  五、主动参与大学生党建工作,帮助青年学生中的入党积极分子,协助学院、分院部党组织做好深入细致的培养教育工作。
  六、针对性地参与学生社团活动,在活动中双向互动,提高学院思想文化品位,促进校园精神文明建设。
  七、参与社区教育和家庭教育,从“大教育”的理念出发,将关心下一代工作向社区和家庭延伸,为社区教育和家庭教育作贡献,在创建文明社区中发挥骨干作用。
  八、根据学院发展的要求,开展理论研讨,根据青年学生的特点,进行专题调查研究,为学院党委科学决策提供参考依据。
  九、注重教育实效,求真务实,在活动内容和形式上要创造特色,工作方法和方式上进行新探索,进一步提高工作质量和水平。
  十、努力加强学院关工委自身建设,建立办公制度和学习制度。学院关工委每学年召开1—2次会议,学习有关文件,检查并研究制定工作计划。
 
院长办公室工作职责
 
学院办公室是学院党委、行政对全院行政事务实行领导、行使管理的综合性工作机构,是全院行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽,是辅助学院领导协调各项行政事务正常运行,为学院教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。
一、负责起草学院的发展规划和全院性的行政工作计划要点,并督促实施和检查执行情况。
二、负责起草学院综合行政报告、总结和决议等文件,组织拟订全院性的规章制度,以学院的名义发布有关行政事项的布告、通告和通知。
三、负责上级机关的公文收发、登记、拟办、传阅工作。
四、负责学院有关行政文件的起草、核发、打印、转发工作。
五、安排好院长办公会议和行政工作的重要会议,并做好会议记录、起草和印发会议纪要,负责检查会议决议执行情况,负责全院性大型会议的组织安排工作。
六、负责接受和处理院内各部门呈报的请示与报告,协助院长开展调查研究,做好各项服务性工作。
七、负责学院行政方面的信息工作,健全行政信息网络,负责院内信息的收集、整理,编发上报信息简报,负责学院普法教育。
八、负责学院综合统计工作,做好全院性综合统计报表工作。
九、负责综合档案室管理工作。
十、掌管院印、院长印章以及法人证、组织机构代码等重要印信的使用,审定行政各部门的印章的刻制,出具院级行政介绍信。
十一、负责协调和组织几个部门共同办理的综合性工作。
十二、负责接待上级领导机关的检查工作和兄弟院校、合作企业单位领导的来访接待工作。
十三、负责接待、处理有关群众来信、来访事宜。
十四、负责校友会秘书处的日常工作。
十五、负责协调上级来客、学院领导及相关其他部门用车服务。
十六、负责编写《松原职业技术学院大事记》。
十七、完成领导交办的其他工作。
 
 
人事劳资处工作职责
 
    人事劳资处是在主管院长的领导下,贯彻执行党和国家人事劳资方面的法律、法规、政策,负责学院人事劳资管理的行政职能部门。其主要职责是:
    一、人力资源规划管理。根据学院发展规划,负责拟定学院人力资源发展及管理规划和人事劳资计划,并组织实施。
    二、机构编制规划管理。负责按照上级人事部门的要求,结合学院的实际,组织拟定机构设置、干部指数、人员编制,并对其增减、受理、调查、请示,经批准后组织实施。
    三、规章制度管理。负责学院人事劳资方面管理制度的制定、发放、修订、解释、运用、更正和废止,执行经批准的人事劳资管理制度。负责院内各部门职责、权限划分原则和方法的拟定、更改、修正,并经批准后组织实施。
    四、人事管理。负责新进、在职、临时、兼职等人员人事管理办法的拟定、分析研究、修正、实施、废止和解释。负责人事问题的解决处理和人事关分院的协调。
    五、人事档案的管理。负责人事档案的汇集、整理、存档、调查分析和研究。负责人事资料及报表的检查督办、汇编转呈和保管。
    六、招聘、录用、调配管理。负责招聘录用新教师、兼职兼课教师、临时用工,拟定招聘方案、发布广告、接待报名、条件审查、面试、试讲等,并组织实施招聘计划。负责新进人员聘用手续的办理、劳动合同的签订。负责人事调配的调查、分析、研究、记录、协调及手续的办理。负责人员调出、调入、停职、辞职、解聘、解雇、离退休等事项手续的办理。
    七、工资管理。负责按国家政策进行工资制度改革,工资标准的调整、增加工资、津贴、奖金等填报审批,并交财务部门执行。负责制定招聘教师、外聘兼职兼课教师,临时工等人员工资发放标准及办法、审核工资报表,并监督执行情况。
    八、教师职称评聘及工人考级管理。负责按上级人事部门的有关要求制定职称评聘的相关规定,并组织实施。负责专业技术人员职称评定及聘任资格审查、业绩成果鉴定、组织评审、填报等各项工作。负责工人考级的相关工作。
    九、教师资格认定工作。负责高等学校教师资格认定的资格审查、填报工作,并做好与此相关的各项工作。组织非师类教师参加吉林省高师培训中心的教师岗前培训工作。组织认定教师资格人员参加普通话等级测试、体检、教学能力测试等。
    十、考核奖惩管理。负责事业单位工作人员(在编人员)年终考核以及招聘教师考核方案的拟定、组织考核、考核结果的审核,组织填报、签办、报批等。负责教职工的奖励、惩戒方案、办法的拟定、研究、修订、分析、报告,并经批准后组织实施。
    十一、事业单位法人登记及年检管理。负责办理事业单位法人登记、年检、变更等相关工作。
    十二、接待处理来信来访。负责人事劳资方面来信来访接待、处理、说明情况,政策法规宣传、讲解、咨询、答疑等。
十三、与此相关的其他工作。
 
计划财务处工作职责
 
计划财务处是在学院党委和主管院长的领导下,贯彻执行上级财政管理部门财务方面的相关政策、法规。负责学院财务计划和管理的职能部门。其主要职责是:
一、负责管理学院各项事业资金的收支和结算工作,并对二级财务机构的财会业务进行统一指导与监督。
二、根据国家的政策规定,依法多渠道筹集事业资金,并按照国家规定确认事业收入。
三、负责制定年度预算,经学院批准后并组织实施。
四、负责年度决算,认真总结全年的财务工作,按期上报主管部门和有关部门。
五、按照国家的会计制度,做好各项经费的会计核算工作。
六、认真执行党和国家的财经方针、政策、法令和财会制度,维护财经纪律,规范校内经济秩序,对学院经济活动的合法性,合理性进行监督。
 
 
督导室工作职责
 
督导室是在学院主管领导的直接领导下,全面负责对学院教学管理、学生管理、常规管理等重点工作的督促、检查、评价、指导的行政职能部门。其主要职责是:
一、协助院长办公室制定年度工作规划,确定工作重点,协调院内相关工作。
二、审阅各分院、部、处、室的工作计划、总结及规章制度。 
三、督促、检查、指导各分院、部、处、室工作,检查学院重点工作任务的完成和落实情况,及时向主管领导反馈相关意见。
四、积极进行社会调查活动,了解经济发展、社会事业对学院的重大影响。与教育科研处、招生就业处、教务管理处等一道研究专业设置和课程建设、教学改革、就业市场分析、教师队伍建设等重要情况,为院领导决策提供科学依据。
五、与人事劳资处配合检查教职工在岗工作情况,确定考勤考核评价等级。
六、与相关处室配合,做好迎接上级部门检查与评估方面工作。 
七、负责对全院教职工进行政策、法律、法规教育,协同纪检等部门对违纪、违规等现象进行处理。
八、检查全院教职工在校内外的为人师表和社会公德表现情况,及时反馈社会对学院和教师的意见。
九、评估、评价各分院、部、处、室的工作情况,检查、验收各分院、部、处、室的全年工作完成情况。
十、形成各分院、部、处、室的年终综合评价报告,提交学院领导班子。
 
教务管理处工作职责
 
教务管理处是在主管院长的领导下对全院教学工作进行宏观综合调控并组织指导、协调和监督、评价的教学管理职能部门。其主要职责是:
一、负责制定学院教学工作要点,对专业设置和布局、课程建设、教学改革等提出总体意见,并负责组织实施。
二、制定、修订教学管理规章制度,并监督各教学部门的执行和落实情况。 
三、负责审定各教学部门起草或修订的人才培养方案、课程标准等教学文件,建立健全课程管理体分院。
四、负责对全院教学运行情况和各教学部门课程与教学质量的检查、指导、评价。制定全院教学进度表,审定全院总课程表。负责教学备品的准备与发放,组织学生对教师的教学情况进行评价。
五、组织全院性的教研活动,做好学院教改项目的立项、教学成果的评审。负责市级以上特色专业、重点专业及精品课程建设。    
六、负责学生学业成绩考核、统计和管理工作。
七、负责全院教材建设工作,做好全院教材的订购和供应工作。负责校本教材开发、立项、审定、准用工作。
八、负责对各种教学文件的整理、汇编和归档等教学档案资料的管理工作。   
九、制定本处室学习、工作计划,搞好本处室工作人员的队伍建设。
十、完成学院领导交办的其他工作。
 
学生工作处工作职责
   
学生工作处是负责全院学生思想政治教育,规范学生日常行为,按学院规章制度对学生进行管理、教育并服务学生的行政职能部门。在学院党委、行政的领导下,根据学生身心发展特点,采取多层次、多渠道强化德育建设,把学生培养成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义现代化建设人才。其主要职责是:
一、紧紧围绕学院中心工作,积极开展学生工作调研和理论探讨、学术研究。 
二、根据上级教育行政部门及学院整体工作的要求,制定出学生管理工作计划,并认真组织实施、检查、指导和总结。积极探索学生管理工作的新途径、新规律。
三、指导和管理学生开展各项全院性活动。
四、组织贯彻高校学生行为准则,建立健全学院学生管理及教育的各项规章制度,负责学生的奖惩工作。
五、负责全院学生管理队伍建设、建立有效管理机制。
六、深入了解和掌握学生的思想动态,做好学生思想稳定工作。
七、负责辅导员、班主任的选拔、聘任、考核、评比、培养工作。
八、负责学生学籍管理、助贷管理和舍务管理工作。
九、负责学生奖学金、助学金的评选和审批工作。
十、负责组织新生报到和入学教育等相关工作。
十一、负责学生中发生的重大事件、突发性事件和群体性事件的处理工作。
十二、与各职能部门协调配合,全面做好学生工作。做好学院交办的其他工作。
 
招生就业办公室工作职责
 
招生就业处是在学院党委和主管院长的领导下,负责学院全日制中、高职学生招生与就业工作的职能部门。其主要职责是:
一、认真贯彻执行上级有关招生、就业工作的政策和规定,作好招生、就业宣传工作。
二、根据上级文件精神,结合学院实际,制定招生、就业工作计划及实施方案。
三、负责向上级教育部门和省内外招生部门申请和核定招生计划。
四、负责招生录取场地设备的管理、录取人员的培训和网上录取的组织工作。
五、负责新生及毕业生资格审核、统计、上报工作。
六、负责毕业生注册、就业咨询和就业指导、安置工作。规范就业程序和毕业生行为,积极开展学生就业教育工作。
七、负责就业市场的调研、拓展、巩固和优化工作。
八、负责毕业生就业方案的制定及毕业生就业手续的各项办理工作。
九、负责毕业生就业安置工作。做好毕业生供需见面的组织和管理工作。开展毕业生就业质量跟踪调查,做好信息反馈工作。
十、完成学院和上级主管部门交办的其他工作。
 
教育科研处工作职责
 
教育科研处是在学院党委和行政的领导下,对学院教育科研工作的业务指导和行政管理部门。实行院分院两级管理体制,下设34个分院部室二级教育科研管理办公室。在学院主管院长领导下,主要负责学院的教育科学研究及其组织管理工作和对内科研指导、对外学术交流、科研项目立项、科研考核管理等工作。同时负责《松原职业技术教育》(本院学报)的编辑出版发行工作。其主要职责是:
一、负责研究制定学院教育科研发展政策及教育科研管理制度和措施。拟定学院教育科研发展规划和年度教育科研工作计划,并组织实施。
二、负责管理与指导、参谋与协调、服务与保障、检查与评议、监督与评价各分院部室二级教育科研管理办公室工作。
三、负责学院各级各类教育科研项目的指导和管理工作,包括科研项目的信息发布、项目申请、立项,组织实施、经费管理、预审评审,成果推荐、评奖等工作。
四、负责检查、督促、指导、协调、学院各级各类教育科研项目的组织实施研究进展情况,对完成课题研究任务的项目进行审核、验收阶段性研究成果,组织实施科研项目的结项上报鉴定工作。
 五、负责学院教育科研成果的管理工作。负责组织教育科研成果的登记、统计、管理、转让和推广工作及教育科研成果的评审、鉴定、归档、报奖、申请专利及知识产权保护等工作。负责填报学院年度教育科研情况统计报表,并及时向上级主管部门上报。
六、负责为学院提供教育科研工作决策咨询,对学院教育科研工作的执行情况进行信息收集、整理、统计、分析、提出建议等。负责收集、整理、传递国内外教育科研信息,做好学院教育科研管理工作的信息化建设。
 七、负责管理学院各类学术交流活动工作,组织开展多种形式的高职教育研究活动。加强与兄弟院校高职教育研究机构的信息交流与学术活动,开展联合研究和相互交流成果的工作。
 八、负责建立健全学报《松原职业技术教育》编排、印刷、发行工作的各项规章制度,逐步实现学报编辑工作的规范化、制度化、现代化。负责学院学报稿件征集、编辑、出版、发行等方面工作。
 九、负责学院学术委员会的日常工作,负责学术委员会的议程安排和其他组织工作。负责协助学术委员会,积极开展学院内部学术研讨活动和对外学术交流活动。邀请高职教育研究专家来校进行相关讲座,不断提高学院高职教育研究水平。
 十、负责学院有关教育科研绩效的量化、评价和考核工作。负责学院的教育科研统计工作。配合人事处做好职称评定的教育科研审核工作。负责做好教育科研档案的归档工作,达到规范化管理。
 十一、负责教育科研处网页的更新与维护工作,搜集、整理国内外高职教育教学改革发展动态和信息,为学院领导及各分院部处室及时了解国内外高职教育改革动态提供参考,为学院师生提供教育科研政策和教育科研信息咨询服务。
 
安全保卫处工作职责
 
安全保卫处是学院保卫工作的职能部门,遵循“预防为主,依靠群众”的原则,依照法律、法规和学院的管理规章制度,维护校园的安全稳定。其主要职责是: 
一、负责贯彻落实执行上级有关安全保卫工作的方针政策,维护校园的安全稳定,遇有重大问题要及时报告。 
二、认真贯彻“谁主管,谁负责”的原则,做好安全防范工作,督促各部门积极搞好内部安全稳定。
三、负责建立健全并组织实施各项安全保卫制度。经常检查落实情况,发现问题及时督促解决。 
四、开展法制、安全和治安保卫工作的宣传教育,提高广大师生员工的安全防范意识和自我防范能力。 
五、保护发案现场并协助公安机关调查处理校内发生的治安案件、刑事案件及灾害事故。依照有关规定调查和协助处理学院内部发生的治安纠纷、交通问题。 
六、负责安全防火工作,定期检查各部门防火措施,保证安全防火器材及设施处于完好状态。组织培训校内义务消防员的工作,督促各分院(部)进行安全逃生演练。
七、针对学院的要害部位,加强防范措施,消除要害部位的安全隐患。 
八、负责学院各保卫值班室、夜间巡逻值勤、户籍人员的管理工作,负责安排节假日的安全保卫值班工作。
九、负责护校队的工作,充分发挥其在维护学院治安秩序中的有效作用。
十、负责学院综合治理工作。制定治安综合治理工作计划,落实措施,组织协调各有关部门开展治安综合治理工作。
十一、依照有关规定管理在校区内务工、经商、从业的暂住人口和流动人口。
十二、积极完成院领导和上级公安部门交办的其他工作。
 
图书馆工作职责
 
图书馆是学院文字信息的重要集散地,是营造校园文化与教研氛围的重要场所。其主要职责是:
一、负责制定图书馆的发展规划。
二、开发信息服务功能,逐步做到信息服务方便、快捷、准确、有效,最大限度地满足师生的需求,逐步实现信息服务手段的现代化。
三、开发文化服务功能,创设优良的学习环境和营造良好的学习氛围,做到方便查询,方便学习。
四、充分发挥服务育人的功能,积极向学生推荐新书、好书。积极协助相关部门开展读书活动。
五、根据学院发展需要,做好每年购置图书的计划,并保证按程序、按标准进行购置。
六、做好图书的借阅、回收、保护、管理等工作。
七、做好图书的编目、登记、上架等常规工作。
八、做好报刊、杂志的征订工作。
九、做好校园网上分管专栏及本部门网上办公栏目的制作与维护。
十、完成学院交办的其他工作。
 
民族教育处工作职责
 
民族教育处在主管院长的领导下,贯彻执行上级主管部门关于民族教育方面的相关政策,负责学院民族教育方面的培训与研究工作。其主要职责是:
一、根据学院以及省教育厅民族教育处的有关精神、在主管副院长的领导下,从实际出发,制定好本处室的工作计划。
二、在搞好调查研究的基础上,充分利用学院的各种资源,分期分批地培训全省蒙古族学校的各学科教师。
三、积极开展教学研究工作,抓好典型,用典型指导全省蒙古族学校的教育教学工作。
四、抓好教育科研工作,处室每位教研员均设立研究专题,以研促培。
五、做好民族语言文字的研究工作以及地方民族文化的研究工作。
六、做好与省教育厅、省民委等有关部门领导的联分院和汇报工作,争取在政策和经费上得到支持。
七、积极参与省教育厅民族教育处组织的各种教育教研活动。
八、做好与周边民族地区相关部门的联分院和友好工作。
九、搞好松原市民族三产服务业的调研工作,并对民族三产服务业的相关人员展开相关的培训工作。
十、做好校园网上分管专栏及本部门网上办公栏目的制作与维护工作。
十一、完成学院里交办的其它工作、任务。
 
 
后勤管理处工作职责
 
后勤管理处是学院财产管理和后勤保障服务的管理和实施机构。其主要职责是:
一、负责学院各类用房及配套设施的土建、给排水、供暖、电器及设备的维修工作。
二、负责全院的生活供水、供电和节水、节电的管理工作。
三、负责学院部分物资采购、验收、办公用品、劳保用品的管理分配使用工作。部分固定资产的管理工作。
四、负责抓好学院冬季采暖工作及暖气维修工作。
五、负责校园绿化、美化、亮化工作。
六、负责学院室内外保洁和爱卫会工作。
七、负责领导交给的其他工作。
 
 
教育技术与信息中心工作职责
 
教育技术与信息中心是全面负责学院教育信息化工作。学院教育信息化硬件环境的设计、建设与管理,学院教育信息化软件分院统的设计、开发、应用与管理,现代教育技术的推广应用,学院教育电子政务的建设与应用,学院教育信息技术服务等工作。其主要职责是:
 一、负责校园计算机网络规划、建设、升级改造和日常维护以及各级节点规划设计、设备选型、综合布线等建设和管理工作。负责学院多媒体教学资源库硬件平台建设:多媒体教室、语音室、教学音像分院统、校园卫星电视与接收分院统、校园有线广播分院统等建设与管理。
 二、负责院园网络视频会议分院统的建设、使用与维护。负责学院音响、监控分院统设计、建设与维护。负责全院教师VPN虚拟专网的建设与管理,实现教师在校外访问校园网内部教学资源的目的。负责学院远程教育分院统的建设与管理。其他硬件环境的建设与管理。
 三、负责学院网站的设计、建设与维护。做好学院的对外宣传工作。负责学院各类管理分院统开发。VOD多媒体视频点播分院统、多媒体素材库分院统、多媒体课件库分院统、校园网新闻发布分院统、校园网使用申请分院统、电子邮件分院统、网络办公自动化(OA)分院统、校园卡信息管理分院统、校园网认证安全审计分院统等。负责全院数字化资源采集、编制、统计分析和上报等工作。其他应用软件分院统的开发与管理。
 四、负责学院多媒体教学资源库的建设、运用和推广工作。包括多媒体素材库、多媒体课件库、教育视频点播分院统、讲授型网络课程库、教师教学网站群、精品课程库、多媒体文娱信息库,为教学提供丰富的数字化资源。协助学院搞好国家级、省级、校级精品课程的设计与开发。
 五、负责全院自主学习型网络课程的开发与管理工作。此类课程用于学生在网上进行自主性个别化学习,扩大教学规模,培养学生的探索精神和实践能力。能够用于远程教学,扩大办学规模和提高教学效益。
 六、负责全院实训教学录像教学片的制作工作。为教师和学生提供规范、正确的录像教学片,辅助与强化学生的技能训练,实现资源共享,发挥最大效益。
  七、指导各专业教师制作适合学校教学需求的多媒体教学课件。使课堂教学生动有趣,扩大教学容量,提供丰富形象的素材,提高教学和学习效果。负责录制丰富的卫星电视教学节目。为教师提供可用于教育教学的视频资源。负责学院教师现代教育技术技能培训工作,不断提高教师教育信息技术的运用能力。
 八、负责维护校园网各网络应用分院统的正常运行。包括学校WEB服务分院统、FTP服务分院统,DNS分院统,邮件服务分院统,计费分院统,网上办公分院统,网络安全分院统等分院统24小时正常工作。
 九、管理维护校园网络计费分院统。负责全校万名师生的上网帐号申请分配、网络使用计费、网络技术服务工作。负责校园网各类应用的技术服务与维护工作。负责学院各类宣传性专题片的拍摄与制作。
 十、负责学院及实训基地的校园网络维护和技术咨询服务。为教师提供视频压缩、刻录、光盘复制等服务。为教师提供电视节目点录服务,提供录像带借阅服务。其他技术服务保障工作。
 十一、负责对外联合和洽谈关于计算机类考试和培训。负责制定培训方案、培训大纲、考核标准和培训讲义或教材。负责培训和考试管理工作。
 十二、进行现代教育技术理论与实践的研究与探索。不断学习探讨最新的网络信息技术与现代教育技术,做到先进的理论与先进的技术相融合,为学院教育信息化、教育现代化的发展探明方向。进行网络安全领域的研究与探索工作。提高科研开发能力,研制与开发适合市场需要的各类应用软件,产生较好的社会与经济效益。
 
 
实习实训处工作职责
 
实习实训基地是负责学院部分教学实习和实训基地日常管理及农副产品加工生产管理的主要职能部门。在学院领导下,负责完成教学实习、加工生产等工作。其主要职责是:
一、负责学院交办的实习实训基地日常管理工作。    
二、负责接纳学院教师和学生的教学实习、生产经营和科学研究工作。    
三、负责教学实习、生产计划的制定和落实。    
四、负责完善原材料采购和农副产品销售及材料出入库。
五、负责完成学院下达的生产指标和经济指标任务。    
六、负责教学实训基地经营性生产项目各种手续的办理工作。    
七、负责本部门突发性紧急预案等管理制度的制定。    
八、负责安全生产和安全防火工作。    
九、负责产业生产项目的市场运作工作。    
十、负责科技成果的转化工作。
 
 
对外合作交流中心工作职责
 
对外合作交流中心是学院对外交流工作的职能部门,是学院党委领导下的对外合作交流办事机构。其主要职责是:
一、贯彻、执行党和国家有关外事工作的方针和政策,负责制定对外合作工作的发展规划及检查联合办学工作的政策执行情况。 
二、拟订并执行校际合作交流的各项规划,研究校际合作交流关分院,促进国际合作办学的发展。
三、加强对外宣传、组织友好接待、安排涉外事务。协助各分院审核遴选专家,签订合同。
四、 在对外合作交流中坚决维护国家利益和民族尊严,警惕和防止外来渗透、颠覆、分裂等危害活动。
五、 处理校际合作交流关系互换信件。续签、更新、修订校际交流协议,开展校际合作交流谈判,组织和接待校际互访。组织实施年度校际合作交流项目。 
六、负责处理合作交流协议实施过程中出现的具体问题。落实校际交流学校委托办理的事务。
七、会同学院有关部门参与中外合作办学项目谈判,组织协调工作。负责有关中外合作办学项目的申报工作。负责申办有关中外合作办学项目许可证的手续。 
八、负责落实有关中外合作办学协议书的执行情况。会同有关分院部协助解决合作办学中遇到的具体问题。
九、负责落实有关中外合作办学项目中外籍教师的邀请手续。
十、负责有关中外合作办学项目的对外联系工作。
 
 
分院(部)工作职责
 
教学分院(部)是学院教学工作的基本单位。对本部门的教学计划、教学运行、教学质量、教学辅助过程、教学基本建设、教学改革和研究有关教学资源和教学经费的调度使用等进行管理。教学管理工作由分院(部)主任全面负责。分院下设教务科、学生科负责管理日常工作。其主要职责是:
一、在学院统一领导下,拟定本分院阶段性发展与建设规划。
二、负责本分院专业建设和课程建设,根据教务管理处提出的课程建设纲要组织制定各专业课程计划与课程标准。
三、制定本分院工作计划,编排工作日程表,确定本分院教师教学分工。
四、负责本分院学生实习、实训及岗位综合实践等具体工作。
五、负责本分院师资队伍建设和管理工作,制定师资队伍建设学期与远期规划,以及开展教师学科业务培训等相关工作。
六、负责组织本分院教师积极开展教育科研工作和相关专业课程校本教材的开发与编写工作。
七、加强教师师德师风建设工作,做好本分院学生的德育工作。
八、制定本分院学生专业技能训练与考核方案,负责各专业学生的专业技能考核、成绩统计及补考等工作。
九、制定本分院工作人员岗位职责,负责本分院所属人员的岗位聘用及年终考核等工作。
十、做好本部门的文档材料、教学基本信息收集的整理等工作,为高职高专规范化评估做准备。
十一、负责与本分院专业有关的教材、图书资料和其他教学材料的选定工作。
十二、负责本分院学生的日常教学及纪律、卫生等其他管理工作,重点做好学生早、晚自习的出缺勤检查、统计及技能训练工作。
十三、配合学生舍务处做好学生宿舍的管理工作。
十四、配合学院招生就业处做好本分院招生与学生就业等工作。
十五、完成学院安排的其他工作。
 
 
成人教育培训中心工作职责
 
成人教育培训中心是在学院党委领导下,依据有关教育法规开展成人高等学历教育和非学历教育,对成人教学、培训、学籍、毕业证书、技能鉴定等进行组织、协调、管理的职能机构和办学实体。其主要职责是:
一、贯彻落实学院的各项规章制度。
二、依据有关法规,制定、完善内部管理制度和各项规章制度。
三、根据本地区教育和社会经济发展的需要,拟定成人教育发展规划、专业设置。根据实际需要,组织、申办新的成人招生、培训专业,开展多渠道、多层次、多形式的培训活动。
四、制定年度招生计划、招生简章,组织成人学历教育和非学历教育的招生宣传工作,开拓各类成人教育培训的市场。
五、执行国家教育部、省教育厅等有关部门的关于成人教育管理的政策法规,编写和实施成人学历教育和非学历教育的教学大纲、教学计划,并进行审核和监管。
六、面向学校及社会进行继续教育、职业教育。
七、负责组织校内外相关专业工种的技能鉴定(认证)、考级。
八、对成人学历教育和非学历教育的教学过程和培训过程进行监督指导。
九、做好农民工及新型农民培训工作的调研、培训与服务。
十、做好学院交办的其它工作。
 
 
文体科技部工作职责
 
一、在学院党委和主管领导的具体领导下,负责全院师生文化、体育、科技工作和体育课教学工作。
二、协助主管领导做好学院大型文体、科技活动的策划、组织、协调和实施工作。
三、加强师德建设和队伍建设,提高部室成员职业道德修养,打造精品团队。
四、加强体育课教师队伍建设,提高其业务素质,抓好体育课常规教学,养成良好的教风和学风。
五、围绕学院中心工作,加强精神文明建设,积极组织与开展师生喜闻乐见、健康向上的校园文化活动,营造浓厚的校园文化氛围。通过开展各项活动,推广高雅艺术,提高学生文化艺术修养,提升校园文化品位。
六、结合学院中心工作和工会工作的重点,负责组织和开展教职工的各项群众性的文体活动,丰富和活跃教职工的业余生活,不断提高教职工健康、娱乐水平,为教学、科研服务。
七、组织并开展师生科技大赛和科技作品展活动,对学生进行科普知识讲座,增强学生的科技意识,提高学生的综合素质。
八、组织并积极参加省、市及兄弟院校举办的文体、科技大赛活动,为学院争得荣誉。
九、协助学院学生处、党办、团委、工会、妇委会等部门开展工作,做好每年一度的秋季运动会的策划、组织工作,新生军训工作。                                                                     
十、完成学院领导交办的其它工作。
 
中专部工作职责
 
中专部是体现学院“双线并行”办学思想的职能机构。中专部对本部门的教学规划、教学运行、教学质量、学生学籍、学生考核、教师队伍建设、教学经费的调度使用等进行管理。其具体职责是:
一、制定中专部工作人员岗位职责,负责本部所属人员的岗位聘用及年终考核等工作。
二、在学院的统一领导下,拟定本部门阶段发展规划和每学期教学计划、学生管理计划等。编排工作日程表,确定本部教师教学管理和学生管理等分工。
三、负责研究中专部招生工作及发展思路。研究确定中专部院内班和各教学点的教学方法及办学方式、办学思路等。
四、负责本部专业建设和教师师德师风建设,制定具体师资队伍建设学期与远期规划,开展教师业务培训等相关工作。
五、负责组织本部教师积极开展教育科研工作,促进教学改革。负责本部专业有关的教材、图书资料和其他教学材料的选定工作。做好本部门的文档材料、学生管理材料、教学基本信息收集整理工作,为科学、合理、严格、规范管理涉农中专打下好基础。
六、负责本部教学设备、教学资料的管理工作,确保教学设施完好无损。
七、负责本部门院内班和各教学点学生实习实训、岗位综合实践等具体工作。
八、做好每年的招生录取工作。
九、积极完成院领导交办的其他工作。
 

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